Die automatische Hochrechnung von Personaleinsätzen ist nur im neuen Anfrage-Dialog möglich. Alle Benutzer, die schon vor Januar 2021 mit CrewBrain gearbeitet haben, müssen den neuen Anfrage-Dialog unter Mein Account > Einstellungen > Neuen Anfrage-Dialog verwenden aktivieren.
Im Anfrage-Dialog wird, je nach Abrechnungsart, folgendes hinter dem zu wählenden Mitarbeiter angezeigt:
Bei Mitarbeitern mit Zeiterfassung wird die Soll-Arbeitszeit angezeigt. Somit ist sofort ersichtlich, wenn der entsprechende Mitarbeiter bsplw. nur in Teilzeit arbeitet und nicht für den ganzen Tag eingeplant werden kann.
Bei Mitarbeitern, die nach Stunden oder Pauschalen abgerechnet werden (Abrechnung), wird der bereits erarbeitete Betrag des entsprechenden Monats angezeigt, sobald man mit der Maus über “Abrechnung” fährt. Wurde für den Mitarbeiter unter Stammdaten > entsprechender Mitarbeiter > Abrechnung und Zeiterfassung > Maximalbetrag ein monatliches Limit definiert, wird dieses hier angezeigt.
In beiden Fällen wird, wenn man mit der Maus über die Anzeige fährt, hochgerechnet, wie viele Stunden der Mitarbeiter diesen Monat schon gearbeitet hat und wie aktuell das Gleitzeitkonto aussieht (Zeiterfassung) bzw. wie viel er diesen Monat schon verdient hat (Abrechnung). Im Allgemeinen erfolgt die Anzeige der Hochrechnung in drei Farben, damit man auf einen Blick sieht, ob man den entsprechenden Mitarbeiter für den Job disponieren kann oder nicht.
Grün: es ist kein Limit hinterlegt oder noch genügend „Luft“ bis zum Erreichen des Limits bzw. der Soll-Arbeitszeit.
Orange: wenn mehr als zwei Drittel des Limits bzw. der Soll-Arbeitszeit verbraucht sind.
Rot: wenn das Limit bzw. die Soll-Arbeitszeit überschritten sind.
Ist ein Limit gesetzt und wird dieses erreicht, kann der entsprechende Mitarbeiter nicht mehr für weitere Jobs gebucht werden. Möchte man den Mitarbeiter trotzdem buchen, muss man unter Stammdaten > entsprechender Mitarbeiter > Abrechnungszeitraum den Maximalbetrag herausnehmen.
Ab welchem Prozentsatz der erreichten Sollstunden bzw. des Maximalbetrags die Farben auf orange oder grün springen kann auch unter Verwaltung > Zeiterfassung > Allgemein eingestellt werden.