Möchten Sie direkt eine Produktion oder Tour planen, werden Sie über den Schnelleinstieg (dieser öffnet sich, wenn Sie einen Job neu anlegen) direkt auf die Seite zum Planen von Unterjobs bzw. Schichten weitergeleitet.
¶ Schnellerfassung
Gehen Sie oben rechts in die Schnellerfassung. Geben Sie als Termintitel jeweils die einzelnen Tage oder Schichten Ihrer Produktion ein, vergessen Sie nicht das Datum und die Uhrzeit anzupassen und wählen Sie aus, wie viele Mitarbeiter pro Kategorie Sie benötigen.
¶ Übersicht
Wechseln Sie nun oben rechts in die Übersicht. Um den Personalbedarf mit konkreten Mitarbeitern zu füllen, klicken Sie oben rechts auf Mitarbeiter hinzufügen. Per Drag&Drop können Sie Mitarbeiter entweder anfragen, eintragen oder direkt buchen. Bei der Suche nach den richtigen Mitarbeitern kann mit Filtern gearbeitet werden. Neben Mitarbeitern, Freelancern, Dienstleistern und Fahrzeugen kann auch nach Kategorien, Zertifikaten, Sprachen, Abteilungen, Namen, dem Umkreis, oder dem Skill-Level gefiltert werden. Sie können auch nach Covid-19 filtern und somit nach dem Impfstatus.
¶ Personalplan
Um bei vielen Mitarbeitern nicht jeden einzeln in die Kategorien zu ziehen, wechseln Sie oben rechts in die Ansicht "Personalplan". Hier können Sie links oben, unter "neue Mitarbeiter", entscheiden, ob Sie diese anfragen, eintragen oder direkt buchen, oder ob sie nicht verfügbar sind, um diese dann mit nur wenigen Klicks auf die verschiedenen Unterjobs zu verteilen. Fehlt Ihnen in dieser Ansicht noch Personal, klicken Sie oben rechts auf "Mitarbeiter anfragen" und ziehen die fehlenden Mitarbeiter wie gewohnt per Drag&Drop auf die entsprechenden Kategorien.
Mit der Checkbox links „nur künftige Jobs“ können alle Jobs ausgeblendet werden, die bereits in der Vergangenheit liegen.
Hinweis: Die Dienstleister werden hier so oft angezeigt, wie sie für den Job angefragt wurden. Vorsicht ist jedoch mit den Namen der Dienstleister-Mitarbeiter geboten - die Zuordnung erfolgt rein textbasiert, zwei Personen mit gleichem Namen werden somit als eine Person erkannt.