Unterjobs

Als zweites Icon im Job oben rechts finden Sie "Unterjobs". Dieses Icon taucht allerdings nur beim Erstellen eines neuen Jobs auf oder, wenn Sie sich im Hauptjob befinden. Befinden Sie sich in einem Unterjob, wird aus diesem Icon das Icon Übersicht, in dem Sie eine zeitliche Übersicht in Form eines Zeitstrahls erhalten.

Sie können beliebig viele Unterjobs zu einem Hauptjob anlegen.

Übersicht

Hier sind alle Unterjobs zum Hauptjob aufgelistet. Klicken Sie auf einen der Jobs, um diesen - je nach Zugriffsrechten - zu bearbeiten; also um Mitarbeiter oder Kategorien hinzuzufügen, oder um Checkboxen, den Lohn oder Zeiten zu ändern. Wollen Sie wieder zurück in den Hauptjob, klicken Sie einfach links in den Informationen auf den rotunterlegten Titel des Hauptjobs.

Um einen neuen Unterjob zu erstellen, gehen Sie auf "Schnellerfassung" oder "Unterjob hinzufügen". Bei letzterem öffnet sich eine Maske, in der Sie entweder den Personalbedarf planen oder Mitarbeiter anfragen können.

Haben Sie die Unterjobs bereits mit Mitarbeitern angelegt, sehen Sie hier die Namen der einzelnen Mitarbeiter und deren Status (angefragt / eingetragen / gebucht). Das Symbol mit des Briefumschlags mit dem roten x bedeutet, dass der Mitarbeiter noch keinen Anfrage- bzw. Buchungsmail erhalten hat. Ausrufezeichen besagen, dass es für den jeweiligen Mitarbeiter eine Terminüberschneidung gibt. Rot = der Mitarbeiter ist zur exakt gleichen Zeit bereits in einem anderen Job verplant. Gelb = der Mitarbeiter ist am gleichen Tag in einem anderen Job verplant. Klicken Sie auf das Ausrufezeichen um zu sehen, um welchen Job es sich handelt und welchen Status der Mitarbeiter dabei hat. Durch Klicken auf das Symbol der Uhr kann Arbeitszeit manuell erfasst werden. Dabei gibt die Farbe der Uhr bereits Auskunft über den Stand der Arbeitszeiterfassung. Schwarz: noch keine Zeiten erfasst. Grün: Ist-Zeiten erfasst. Gelb: Soll-Zeiten erfasst. Rot: Ist-Zeiten weichen stark von den Soll-Zeiten ab.

Schnellerfassung

Die Schnellerfassung dient dazu, Unterjobs plus deren Bedarf an Mitarbeitern schnell zu erfassen. So können Sie einen rasche Aufstellung dessen machen, was an Unterjobs ansteht und mit wieviel Personal gerechnet werden muss. Gehen Sie dazu oben rechts auf Schnellerfassung. Es öffnet sich eine Maske, in der Sie den Unterjob bzw. die Schicht benennen und ihm Datum und Uhrzeit zuweisen können. Weiter links können Sie den Abrechnungsfaktor, den Jobtyp (z.B. Dry Hire, Fullservice, Lieferung), die Art (z.B. Workday, Travelday, Offday) und die Anzahl der benötigten Mitarbeiter pro Kategorie sowie die Anzahl der benötigten Fahrzeuge angeben.

Personalplan

Hier sehen Sie, welche Mitarbeiter für welchen Job eingeplant sind. Anhand der farblichen Legende erkennen Sie den Status des jeweiligen Mitarbeiters (angefragt/eingetragen, verfügbar, gebucht, abgelehnt, Urlaub/Krankmeldung, Urlaub, frei, Schule/Schulung, nicht verfügbar).

Wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben, gehen Sie oben rechts auf Mitarbeiter hinzufügen. Es öffnet sich eine Maske, in der Sie genau angeben können, welchen Mitarbeiter Sie für welchen Unterjob anfragen, eintragen oder direkt buchen möchten.

Je nach Zugriffsrechten könne Sie den Status und somit die farbliche Unterlegung jedes einzelnen Mitarbeiters im Nachhinein verändern. Wählen Sie dazu unter "neue Mitarbeiter" zwischen anfragen, eintragen, direkt buchen oder nicht verfügbar. Klicken Sie nun auf ein farbliches Feld eines bereits eingetragenen Mitarbeiters ändert sich die Farbe des Feldes entsprechend.

Durch Setzen des Hakens bei "Kategorien" werden die einzelnen Mitarbeiter ihren Kategorien entsprechend aufgelistet.