MouseClick-Synchronisation

Mit Hilfe der MouseClick-Synchronisation lassen sich Daten aus der Software MouseClick übertragen. Hierbei handelt es sich in erster Linie um die Aufträge, welche in CrewBrain als Jobs oder Projekte angelegt werden.

Synchronisation einrichten

Die Einrichtung der Synchronisation erfolgt unter Verwaltung > MouseClick. Hier sind zunächst drei Felder relevant:

• URL - tragen Sie hier die Zugangs-URL für Ihren MouseClick-Server ein. Dies kann z.B. https://mc-crm.de oder https://mc-crm4.de sein. Da wir hier die sog. Service-URL benötigen, muss dahinter noch /service/EventmanService.asmx stehen. Insgesamt sollte in diesem Feld also z.B. https://mc-crm.de/service/EventmanService.asmx stehen.
• Benutzername - der Benutzername, welcher bei MouseClick sonst auch für Webshops benutzt wird.
• Passwort - das zugehörige Passwort. Sollten Sie den Benutzernamen und/oder das Passwort nicht kennen bzw. finden, wenden Sie sich bitte an den MouseClick-Support

Nach dem Erfassen dieser Felder kann die Synchronisation mit einem Klick auf "API-Abruf testen" getestet werden.

Konfiguration der Synchronisation

Sobald der API-Abruf erfolgreich getestet wurde, können die weiteren Einstellungen getroffen werden.

Konfiguration in MouseClick

Zunächst muss in MouseClick für alle Auftragspositionen (Stammdaten) ein Individualfeld CrewBrainCategory angelegt werden. Dort muss für jede Position hinterlegt werden, welche CrewBrain-Kategorie (z.B. Thekenhelfer, Service, Koch, ...) durch die Synchronisation automatisch übertragen werden soll. Diese Kategorien müssen zuvor in CrewBrain unter Personal > Kategorien angelegt werden.

Konfiguration in CrewBrain

In CrewBrain können vielfältige Einstellungen vorgenommen werden, um die Synchronisation den eigenen Wünschen anzupassen.

Typen

CrewBrain kann verschiedene Typen von MouseClick-Aufträgen synchronisieren. Klicken Sie die gewünschten Typen an, sodass die Übertragung während der Synchronisation erfolgt.

Jobs

Die Aufträge aus MouseClick können wahlweise als Jobs oder Projekte übertragen werden. Abhängig von der gewählten Variante stehen Ihnen im Anschluss noch eine Ebene (Unterjobs bei Jobs) oder zwei Ebenen (Jobs und Unterjobs bei Projekten) für die weitere Planung zur Verfügung.

Job-Titel

Sie können wählen, ob der Job-Titel einfach aus dem Betreff des Auftrags übernommen werden soll, oder aus einem in MouseClick angelegten Individualfeld.

Job-Typ

Auch beim Job-Typ können Sie wählen, ob dieser über die MouseClick-Kalenderressourcen oder ein Individualfeld CrewBrainJobtype oder gar nicht gesetzt werden soll.

Unterjobs

Die Synchronisation mit MouseClick kann automatisch Unterjobs (= Schichten) anlegen. Diese können entweder auf dem jeweiligen Datum bzw. der Startzeit einer in MouseClick hinterlegten Auftragsposition oder auch deren Kategorien basieren.

Personalbedarf

Standardmäßig übernimmt CrewBrain den Personalbedarf aus den Auftragspositionen. Auch hier können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden.

Räume

Auch Räume können übertragen werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Räume mit identischem Namen zu den Kalenderressourcen in MouseClick in CrewBrain manuell angelegt werden müssen.

Bemerkungen

Es gibt verschiedene Felder aus MouseClick, die wahlweise nach CrewBrain übernommen werden können. Wählen Sie hierfür jeweils ein Ziel in CrewBrain aus dem Dropdown-Feld aus. Neben der Job-Beschreibung ist es auch möglich, die Daten in Zusatzdatenfelder in CrewBrain zu schreiben.

Dokumente

Reports aus MouseClick können automatisch mit in die CrewBrain-Jobs übernommen werden. Diese werden dann automatisch von MouseClick abgerufen, sobald ein Benutzer sie anklickt.