FAQ
Wieso erhalten die Mitarbeiter keine Anfrage- oder Buchungsbenachrichtigungen?
Nur Mitarbeiter, die mit Zugriff und Benutzergruppe in den Stammdaten hinterlegt sind, können Benachrichtigungen erhalten.
Öffnen Sie den Job, aus dem heraus der Mitarbeiter keine Anfrage- oder Buchunsbenachrichtigung erhalten hat. Ist hinter dem Namen des Mitarbeiters ein Briefsymbol mit einem roten "x" zu sehen? Dann wurde die entsprechende Benachrichtigung noch nicht manuell verschickt. Gehen Sie dazu auf das E-Mail-Symbol oben rechts und wählen Sie die entsprechende Benachrichtigung aus. Wurde sie verschickt, verschwindet das Briefsymbol mit dem roten "x" und der Mitarbeiter hat die Benachrichtigung erhalten. Überprüfen können Sie das im Job selber, wenn Sie auf die drei Punkte hinter dem jeweiligen Mitarbeiter klicken und dort "Anfragedetails" auswählen. Dort ist der gesamte Anfrageprozess dokumentiert.
Hintergrund, warum diese Benachrichtigungen nicht automatisch versendet werden, ist unser Drag&Drop-System. Lässt man den Mitarbeiter aus Versehen zu früh los, kann er schnell in einer falschen Kategorie landen. Würde er dafür automatisch eine Benachrichtigung erhalten, verwirrt das eventuell den Mitarbeiter. Deshalb muss das an dieser Stelle manuell ausgelöst werden, wie oben beschrieben.
Erhält der Mitarbeiter trotz des manuellen Auslösens der Benachrichtigung keine E-Mail oder Push, wurden diese Benachrichtigungen entweder vom Mitarbeiter selber unterdrückt oder gar global ausgeschaltet. Ersteres können Sie in den Stammdaten des jeweiligen Mitarbeiters unter "Zugang & Einstellungen" bei "Benachrichtigungen anpassen" überprüfen. Der Mitarbeiter selber kann das in seinem Account unter "Benachrichtigungen" einstellen. Wurde es global ausgeschaltet, schauen Sie bitte unter Verwaltung > System > E-Mail > Typen, ob die entsprechende Benachrichtigung auf "nie" gesetzt wurde.
Wie kann man die vielen Benachrichtigungen von CrewBrain regulieren?
Der Sinn von CrewBrain ist es, dass erstmal jeder über alles im System informiert wird. Daher ist voreingestellt, dass man zu allem Benachrichtigungen erhält. Das kann und sollte jeder Mitarbeiter unter Mein Account > Benachrichtigungen selber einstellen, über was er oder sie benachrichtigt werden will. Wer Zugriff auf die Stammdaten hat, kann die Benachrichtigungen dort unter "Zugang & Einstellungen" für alle Mitarbeiter anpassen.
Sollen bestimmte Benachrichtigungen überhaupt nicht versendet werden, also global ausgeschaltet werden, kann man das unter Verwaltung > System > E-Mail > Typen entsprechend einstellen.
Bitte immer darauf achten, dass keine wichtigen Benachrichtigungen ausgeschaltet werden.
Wie können sich Mitarbeiter selber zu Jobs eintragen?
Setzen Sie dazu den Haken unter Verwaltung > Jobs > Anfragen & Buchungen bei "Mitarbeiter dürfen sich selber zu Jobs anbieten". Dadurch haben die Mitarbeiter bei allen Jobs, die Sie im Kalender sehen, einen extra Button, über den Sie sich selber eintragen können.