Stammdaten in der WebApp anlegen und bearbeiten

Je nach Zugriffsrechten können Sie in der WebApp Stammdaten eingeschränkt einsehen, anlegen und bearbeiten. Eingeschränkt bedeutet, dass Sie hier nur die persönlichen Informationen, Kategorien und Benutzergruppen anlegen und bearbeiten können, sowie Notfall-Kontakte und Dokumente einsehen.

Mitarbeiter

Einsehen

Sie sehen hier alle in den Stammdaten hinterlegten Mitarbeiter. Klicken Sie auf einen bestimmten Mitarbeiter, sehen Sie dessen Kontaktinformationen, seine persönlichen Informationen, die Kategorien, denen er angehört, seinen Notfall-Kontakt, sowie die Dokumente, die er hochgeladen hat. Sie können hier das Passwort zurücksetzen, falls der Mitarbeiter seines vergessen hat und können ihm hier eine direkte E-Mail senden.

Bearbeiten

Zum Bearbeiten wählen Sie sich einen Mitarbeiter aus und klicken anschließend auf das Symbol des Stiftes oben rechts. Sie können hier die persönlichen Informationen, die Adresse, die Systemsprache, die Kategorien und die Benutzergruppen bearbeiten.

Anlegen

Klicken Sie dazu in den Mitarbeiter-Stammdaten auf das Pluszeichen oben rechts. Geben Sie dann die persönlichen Informationen ein, hinterlegen Sie die Systemsprache, die Kategorien und die Benutzergruppen. Setzten Sie dann einen Haken bei "eMail mit Zugangsdaten senden". Alle weiteren relevanten Daten (wie bsplw. Abrechnungs- und Zeiterfassungszeiträume) müssen in der Desktop-Ansicht erfasst werden.