Fahrzeuge

Neben dem Personal können auch Fahrzeuge in Jobs eingeplant werden. Wenn Sie unter Verwaltung > Fahrzeuge > Kategorien Kategorien für Ihre Fahrzeuge anlegen, können die in den Stammdaten hinterlegten Fahrzeuge diesen Kategorien zugeordnet werden und, analog den Mitarbeiterkategorien, zur Planung genutzt werden. Auf diese Weise ist es möglich, den Bedarf an Fahrzeugen im Voraus in einem Job zu erfassen. Später können die in Frage kommenden Fahrzeuge wie Mitarbeiter im Job disponiert werden. Sie können einen Fahrer und ggf. Mitfahrer auswählen und Zeiten für das Fahrzeug erfassen. Außerdem können Sie Fahrzeuge an verschiedenen Standorten verwalten und Inspektionen und Wartungen sowie "Urlaubszeiträume" anlegen. Fahrzeuge können auch in den Stammdaten angelegt werden.

Fahrzeuge anlegen

Klicken Sie dazu in den Stammdaten auf "Fahrzeug anlegen". Es öffnet sich eine Maske.

Allgemein

Geben Sie hier die Fahrzeuginformationen ein. Unter Verwaltung > Fahrzeuge > Zusatzinformationen können weitere Datenfelder dazu angelegt werden. Sie können auch ein oder mehrere Fotos hochladen.

Kategorien

Hier können Sie Kategorien für Ihre Fahrzeuge anlegen. Diese können Sie den Fahrzeugen hier zuordnen, um sie später leichter zu filtern und einzuteilen.

Notwendige Zertifikate

Hier können Sie definieren, welche Zertifikate für das Führen dieses Fahrzeugs notwendig sind.

Legen Sie dazu in Verwaltung > Mitarbeiter > Zertifikat ein oder mehrere Zertifikate an, die für Fahrzeuge relevant sind. (z.B. Führerschein)

Kilometerpauschalen

Geben Sie hier den Preis pro Kilometer als Pauschale ein.

Notizen

Fügen Sie, falls gewünscht, Notizen zu diesem Fahrzeug hinzu.

Dokumente

Hinterlegen Sie hier Dokumente, die für dieses Fahrzeug wichtig sind.

Inspektionen

Für jedes Fahrzeug können Sie Wartungsergebnisse erfassen und regelmäßige Inspektionen veranschlagen. Die Prüfungsintervalle können dabei nicht nur anhand eines Datums, sondern auch anhand des Kilometerstands erfolgen.