Dienstleister

Das Anlegen eines Dienstleisters funktioniert im Prinzip genauso, wie das Anlegen eines Mitarbeiters. Zu jedem Dienstleister können noch Ansprechpartner hinterlegt werden.

Mitarbeiter

Für jeden Dienstleister können Mitarbeiter im System hinterlegt werden. Entweder über das Stammdaten-Profil des Dienstleisters oder durch den Dienstleister selbst unter "Mein Account". Dort können auch weiterführende persönliche Informationen über die Dienstleister-Mitarbeiter gespeichert werden (beispielsweise Geburtsdaten für Meldelisten o.ä.). Die entsprechenden Profile können anschließend in den Jobs ausgewählt werden.

Jeder Dienstleister kann für sich definieren, nach wie vielen Monaten (Standart: 3 Monate) die Daten der Mitarbeiter wieder gelöscht werden sollen, wenn sie nicht verwendet werden. Wird ein Mitarbeiter also drei Monate lang nicht für zukünftige Veranstaltungen gewählt, löscht das System die personenbezogenen Daten automatisch. Da der Wert durch den Dienstleister vorgegeben wird, liegt es in der Verantwortung des Dienstleisters, die Speicherfrist der Daten sicherzustellen, die er seinen Kunden übermittelt.