Freelancer
Das Anlegen eines Freelancers funktioniert im Prinzip genau so, wie das Anlegen eines Mitarbeiters. Daher wird hier auf die genaue Ausführung der Punkte, die bereits unter Mitarbeiter anlegen beschrieben wurden, verzichtet.
Mitarbeiter können zu Freelancern umgewandelt werden und umgekehrt. Nach der Umwandlung eines Mitarbeiters in einen Freelancer oder umgekehrt muss ggf. ein neuer Abrechnungszeitraum angelegt werden, da auch diese Zeiträume speichern, ob es sich um einen Freelancer oder einen Mitarbeiter handelt und diese Information beim Umwandeln nicht aktualisiert werden kann (das Abrechnungskonto muss jederzeit auch in der Vergangenheit nachvollziehbar sein).
Ein Freelancer unterscheidet sich von einem Mitarbeiter, da ein Freelancer nach jedem Job abgerechnet werden kann. Außerdem können Freelancer im Kalender ihre Verfügbarkeiten hinterlegen.
Verfügbarkeiten von Freelancern
Für Freelancer gibt es Abwesenheitskategorien, die unter Verwaltung > Urlaub & Abwesenheit > Kategorien hinterlegt werden können. Standardmäßig legt das System zwei Kategorien an (verfügbar und nicht verfügbar), welche aber beliebig erweitert und farblich gekennzeichnet werden können.
Freelancer können die An- und Abwesenheiten über eine Verfügbarkeitsansicht (Menü ganz links) erfassen, in welcher sie nur auf die entsprechenden Tage klicken müssen. Dies macht die Erfassung der Zeiträume einfach und intuitiv, Disponenten können die Informationen anschließend in verschiedenen Kalender-Ansichten und im Anfrage-Dialog einsehen.