Automatische Hochrechnung von Personaleinsätzen
Die automatische Hochrechnung von Personaleinsätzen ist nur im neuen Anfrage-Dialog möglich. Alle Benutzer, die schon vor Januar 2021 mit CrewBrain gearbeitet haben, müssen den neuen Anfrage-Dialog unter Mein Account > Einstellungen > Neuen Anfrage-Dialog verwenden aktivieren.
Im Anfrage-Dialog wird, je nach Abrechnungsart, folgendes hinter dem zu wählenden Mitarbeiter angezeigt:
Bei Mitarbeitern mit Zeiterfassung wird die Soll-Arbeitszeit angezeigt. Somit ist sofort ersichtlich, wenn der entsprechende Mitarbeiter bsplw. nur in Teilzeit arbeitet und nicht für den ganzen Tag eingeplant werden kann.
Bei Mitarbeitern, die nach Stunden oder Pauschalen abgerechnet werden (Abrechnung), wird der bereits erarbeitete Betrag des entsprechenden Monats angezeigt. Wurde für den Mitarbeiter unter Stammdaten > entsprechender Mitarbeiter > Abrechnung und Zeiterfassung > Maxiamlbetrag ein monatliches Limit definiert, wird dieses hier angezeigt.
In beiden Fällen wird, wenn man mit der Maus über die Anzeige fährt, hochgerechnet, ob der entsprechende Mitarbeiter noch für diesen Job gebucht werden kann. Die Anzeige der Hochrechnung erfolgt in drei Farben:
Grün: es ist kein Limit hinterlegt oder noch genügend „Luft“ bis zum Erreichen des Limits bzw. der Soll-Arbeitszeit.
Orange: wenn mehr als zwei Drittel des Limits bzw. der Soll-Arbeitszeit verbraucht sind.
Rot: wenn das Limit bzw. die Soll-Arbeitszeit überschritten sind.