Reisekosten im Job abrechnen
Wählen Sie unter dem Icon Reisekosten als erstes einen Mitarbeiter aus. Führt der jeweilige Mitarbeiter ein Fahrtenbuch, können die Informationen direkt aus diesem importiert werden. Falls nicht, müssen Fahrzeug, Kennzeichen und gefahrene Kilometer manuell eingegeben werden. Um Belege zu erfassen klicken Sie auf "weiteren Beleg erfassen". Geben Sie in dem sich nun öffnenden Fenster alle relevanten Informationen ein, laden Sie den Beleg hoch und fügen Sie eventuell ein Kommentar hinzu.
Die so erstellten Reisekosten können auch, über den entsprechenden Button unten links, für andere Mitarbeiter verwendet werden. Auf diese Weise können in kurzer Zeit identische Reisekosten für alle Mitarbeiter eines Jobs erfasst werden.
Klicken Sie abschließend auf Reisekostenabrechnung einreichen und bestätigen Sie dies nochmals durch Klicken auf ‘Einreichen’.
Hier können nur Kilometerpauschalen und Belege erfasst werden. Für die Erfassung des gesamten Reiseverlaufs sowie der Verpflegungspauschalen innerhalb Deutschlands nutzen Sie bitte die Hauptfunktion “Reisekostenabrechnung”.