Mitarbeiter disponieren

Mitarbeiter

Mitarbeiter anfragen

Mitarbeiter planen Sie entweder über den Schnelleinstieg "Personalbedarf planen" oder über "Kategorien hinzufügen" ein. Die angelegten Kategorien befüllen sie über "Mitarbeiter anfragen" mit konkreten Mitarbeitern. Es werden Ihnen - je nach Auswahl - alle Mitarbeiter, Freelancer, Fahrzeuge oder Dienstleister angezeigt. Diese können Sie nun auswählen und per Drag&Drop entweder anfragen, eintragen oder direkt buchen. Hinter jedem Mitarbeiter sehen Sie dabei die Hochrechnung seiner Personaleinsätze. Bei der Suche nach den richtigen Mitarbeitern kann mit Filtern gearbeitet werden. Es kann nach Kategorien, Zertifikaten, Sprachen, Abteilungen, Standorten, Namen, dem Umkreis, oder dem Skill-Level gefiltert werden.

Sind die Kategorien dann mit konkreten Mitarbeitern besetzt, sehen Sie unter dem Icon "Mitarbeiter" wiederum verschiedene Icons in der Zeile des jeweiligen Mitarbeiters.

Lohn

Icons Mitarbeiter

Hier können Sie den Abrechnungsfaktor eingeben. Wird der jeweilige Mitarbeiter nach Stunden, nach Tagessatz oder einem Pauschallohn abgerechnet, können Sie diesen hier eingeben. Vor Eingestellt ist der Lohn, der in den Stammdaten hinterlegt ist. Außerdem können Sie eine garantierte Stundenanzahl sowie eine Lohnstaffelung hinterlegen.

Zeiten

Hier können Sie die Zeiten eines Mitarbeiters einsehen, die bereits auf diesen Job gebucht wurden. Dabei sehen Sie schon an der Farbe der Uhr, ob Zeiten hinterlegt wurden:

schwarz: es wurden noch keine Zeiten erfasst

gelb: es wurden nur Soll-Zeiten erfasst

grün: es wurden Ist-Zeiten erfasst

rot: die erfassten Ist-Zeiten überschreiten die ursprünglich geplante Dauer des Jobs bzw. der Schicht

Durch Klicken auf die Uhr können Sie die genauen Zeiten einsehen und Soll- und Ist-Zeiten manuell hinterlegen.

Erweitert

Anfragedetails

Sehen Sie hier die Details, wer den jeweiligen Mitarbeiter wann angefragt bzw. gebucht hat.

Protokoll

Im Protokoll sehen Sie weitere Details zur Aufgabe des jeweiligen Mitarbeiters. Hier sehen Sie auch, wer diese Details ggf. wann geändert hat.

Auftragsbestätigung

Drucken Sie hier eine Auftragsbestätigung für den Mitarbeiter aus. Unter Verwaltung > Textvorlagen > Auftragsbestätigung können Sie Ihren standardisierten Text definieren.

Berechtigungen

Hier sehen Sie, welche Berechtigungen der jeweilige Mitarbeiter am Job hat und können diese hier auch ändern.

E-Mail

Schreiben Sie den Mitarbeiter hier direkt per Mail an.

Mitarbeiter-Profil

Schauen Sie sich hier das in den Stammdaten hinterlegte Profil des Mitarbeiters an.