Jobs in der Web App anlegen: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Mitarbeiter disponieren === | === Mitarbeiter disponieren === | ||
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie Mitarbeiter disponieren. Klicken Sie dazu auf "Mitarbeiter" und dann auf das Pluszeichen oben rechts. Es werden Ihnen alle Mitarbeiter, Freelancer, Dienstleister oder Fahrzeuge angezeigt. Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Mitarbeitern. Wahlweise können Sie deren Kategorie und Tätigkeit eingeben und, wenn der Mitarbeiter nach Stunden oder Pauschalen abgerechnet wird, den voreingegebenen Lohn hier ändern. Wenn Sie die Auswahl mit dem Häckchen oben rechts bestätigen können Sie wählen, ob die Mitarbeiter angefragt, eingetragen oder direkt gebucht werden sollen. | In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie Mitarbeiter disponieren. Klicken Sie dazu auf "Mitarbeiter" und dann auf das Pluszeichen oben rechts. Es werden Ihnen alle Mitarbeiter, Freelancer, Dienstleister oder Fahrzeuge angezeigt. Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Mitarbeitern. Wahlweise können Sie deren Kategorie und Tätigkeit eingeben und, wenn der Mitarbeiter nach Stunden oder Pauschalen abgerechnet wird, den voreingegebenen Lohn hier ändern. Wenn Sie die Auswahl mit dem Häckchen oben rechts bestätigen können Sie wählen, ob die Mitarbeiter angefragt, eingetragen oder direkt gebucht werden sollen. Die Mitarbeiter erhalten automatisch eine Anfrage- bzw. Buchungsmail. | ||
=== Unterjobs === | |||
Durch Klicken auf "Unterjobs" erhalten Sie eine Liste aller Unterjobs zum gewählten Hauptjob. Gehen Sie auf einen der Unerjobs können Sie diesen - je nach Zugriffsrechten - genau so bearbeiten, wie auf dieser Seite beschrieben. Also Mitarbeiter disponieren, Dokumente hochladen, Kommentare schreiben, Aufgaben erstellen, den Aufwand und Zeiten erfassen sowie sich selber für den Job eintragen. | |||
Unterjobs können nur in der Desktop-Ansicht erstellt werden, nicht in der App. | |||
=== Dokumente === | |||
Hier können Sie Dokumente zum Job hochladen und entscheiden, für wen sie sichtbar sein sollen. | |||
=== Kommentare === | |||
Hier können Sie Kommentare posten, Dokumente hochladen und entscheiden, für wen diese sichtbar sein sollen. | |||
=== Aufgaben === | |||
Hier sehen Sie eine Auflistung aller zum Job gehörigen Aufgaben und können hier auch neue Aufgaben erstellen. Geben Sie dazu den Titel der Aufgabe ein. Klicken Sie im nächsten Schritt auf die soeben erstellte Aufgabe. Gehen Sie nun oben rechts auf das Symbol des Stiftes, um die Aufgabe zu bearbeiten. Sie können die Aufgabe nun einem Bearbeiter zuweisen, die Priorität und einen Fälligkeitszeitraum festlegen und angeben, ob und wann sich die Aufgabe wiederholen soll. | |||
Version vom 16. Juni 2021, 11:30 Uhr
Im Kalender und über "meine Jobs" können Sie - je nach Zugriffsrechten - über das Pluszeichen oben rechts neue Jobs anlegen. Geben Sie zuerst alle relevanten Informationen ein und bestätigen Sie diese mit dem Häkchen oben rechts.
Mitarbeiter disponieren
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie Mitarbeiter disponieren. Klicken Sie dazu auf "Mitarbeiter" und dann auf das Pluszeichen oben rechts. Es werden Ihnen alle Mitarbeiter, Freelancer, Dienstleister oder Fahrzeuge angezeigt. Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Mitarbeitern. Wahlweise können Sie deren Kategorie und Tätigkeit eingeben und, wenn der Mitarbeiter nach Stunden oder Pauschalen abgerechnet wird, den voreingegebenen Lohn hier ändern. Wenn Sie die Auswahl mit dem Häckchen oben rechts bestätigen können Sie wählen, ob die Mitarbeiter angefragt, eingetragen oder direkt gebucht werden sollen. Die Mitarbeiter erhalten automatisch eine Anfrage- bzw. Buchungsmail.
Unterjobs
Durch Klicken auf "Unterjobs" erhalten Sie eine Liste aller Unterjobs zum gewählten Hauptjob. Gehen Sie auf einen der Unerjobs können Sie diesen - je nach Zugriffsrechten - genau so bearbeiten, wie auf dieser Seite beschrieben. Also Mitarbeiter disponieren, Dokumente hochladen, Kommentare schreiben, Aufgaben erstellen, den Aufwand und Zeiten erfassen sowie sich selber für den Job eintragen.
Unterjobs können nur in der Desktop-Ansicht erstellt werden, nicht in der App.
Dokumente
Hier können Sie Dokumente zum Job hochladen und entscheiden, für wen sie sichtbar sein sollen.
Kommentare
Hier können Sie Kommentare posten, Dokumente hochladen und entscheiden, für wen diese sichtbar sein sollen.
Aufgaben
Hier sehen Sie eine Auflistung aller zum Job gehörigen Aufgaben und können hier auch neue Aufgaben erstellen. Geben Sie dazu den Titel der Aufgabe ein. Klicken Sie im nächsten Schritt auf die soeben erstellte Aufgabe. Gehen Sie nun oben rechts auf das Symbol des Stiftes, um die Aufgabe zu bearbeiten. Sie können die Aufgabe nun einem Bearbeiter zuweisen, die Priorität und einen Fälligkeitszeitraum festlegen und angeben, ob und wann sich die Aufgabe wiederholen soll.