Ausschreibungs-Email

Mit Hilfe der Ausschreibungs-Email können fehlende Postionen (Kategorien) in Jobs oder auch Jobs, in denen noch gar kein Personal hinterlegt ist, zeitsparend gefüllt werden, ohne die Mitarbeiter einzeln in den Job ziehen zu müssen.

Versenden

Klicken Sie dazu im Job oben rechte auf das Email-Symbol (Mitarbeiter kontaktieren) und wählen Sie "Ausschreibungs-Email senden".

1. Wählen Sie als erstes die Kategorien aus, für die Sie Mitarbeiter anfragen wollen. Gelistet sind hier alle Kategorien, die vorher im Job hinterlegt wurden. Klicken Sie dann auf "weiter".
2. Rechts sehen Sie, vorgefiltert, die erste Kategorie mit den entsprechenden Mitarbeitern. Möchten Sie die Ausschreibung zusätzlich an Freelancer oder Dienstleister versenden, dann setzen Sie oben die entsprechenden Haken. Auch können Sie, genau wie im Anfragedialog, Filter setzen, um die richtigen Mitarbeiter zu finden. Möchten Sie an alle Mitarbeiter, Freelancer oder auch Dienstleister, die Sie nun rechst sehen, eine Ausschreibungsmail senden, dann klicken Sie einfach unten rechts auf "alle übernehmen". Alternativ können Sie einzelne Mitarbeiter anklicken, damit diese dann links in der Empfängerliste auftauchen. In der Empfängerliste selber kann auch nochmal selektiert werden. Über die großen Buttons können entweder "alle" auf einmal gelöscht werden, oder diejenigen die "bereits angefragt" wurden für diesen Job. Diese sind außerdem mit einem roten Punkt versehen. Das Löschen einzelner Mitarbeiter ist über das entsprechende "X" möglich.
3. Wählen Sie nun nach und nach die gesuchten Kategorien aus und wählen Sie die Mitarbeiter, wie in Schritt 2 erklärt, aus. Sind alle nötigen Mitarbeiter links in der Empfängerliste, können per Haken unten die Jobinformationen (voreingestellt) oder eine "Freitext-Email" angehängt werden.
4. Sind alle gewünschten Mitarbeiter in der Empfängerliste klicken Sie unten rechts auf "weiter". Sie erhalten dann einen Überblick, wer, in welchen Kategorien für welche Jobs eine Email erhält. Sind Mitarbeiter in mehreren Kategorien gelistet, können diese auswählen, in welcher Kategorie sie im jeweiligen Job arbeiten möchten.
5. Klicken Sie auf "senden", um die Ausschreibungs-Email an die entsprechenden Mitarbeiter zu versenden.

Ausschreibung beenden

Sie beenden eine Ausschreibung, indem Sie im Job unten den Haken bei "Job fertig geplant" setzen. Dann kann sich kein Mitarbeiter mehr bewerben.