Dienstleister

Das Anlegen eines Dienstleisters funktioniert im Prinzip genauso, wie das Anlegen eines Mitarbeiters. Zu jedem Dienstleister können noch Ansprechpartner und Mitarbeiter hinterlegt werden.

Mitarbeiter

Für jeden Dienstleister können Mitarbeiter im System hinterlegt werden. Entweder über das Stammdaten-Profil des Dienstleisters oder durch den Dienstleister selbst unter "Mein Account". Dort können auch weiterführende persönliche Informationen über die Dienstleister-Mitarbeiter gespeichert werden (beispielsweise Geburtsdaten für Meldelisten o.ä.). Die entsprechenden Profile können anschließend in den Jobs ausgewählt werden.

Jeder Dienstleister kann für sich definieren, nach wie vielen Monaten (Standart: 3 Monate) die Daten der Mitarbeiter wieder gelöscht werden sollen, wenn sie nicht verwendet werden. Wird ein Mitarbeiter also drei Monate lang nicht für zukünftige Veranstaltungen gewählt, löscht das System die personenbezogenen Daten automatisch. Da der Wert durch den Dienstleister vorgegeben wird, liegt es in der Verantwortung des Dienstleisters, die Speicherfrist der Daten sicherzustellen, die er seinen Kunden übermittelt.

Fahrzeuge

Im Stammdaten-Profil der Dienstleister können auch Fahrzeug-Kategorien hinterlegt werden. Dies ermöglicht anschließend das Anfragen und Buchen von Fahrzeugen über die Dienstleister - beispielsweise bei Mietwagen-Anbietern. Auch für Fahrzeuge stehen dieselben Funktionen wie für Mitarbeiter bzw. freie Fahrzeuge im Anfragedialog zur Verfügung und der Dienstleister kann die Verfügbarkeit entsprechend im System hinterlegen.

Automatisches Ausfüllen

Setzt der Dienstleister einen eigenen CrewBrain-Account ein und synchronisiert die Daten, so werden ihm nun bereits im Job gebuchte eigene Mitarbeiter automatisch bei der Rückmeldung an den Kunden ausgewählt und vorgeschlagen. Auf diese Weise müssen die Namen der Mitarbeiter nicht mehr manuell erfasst werden.