Projekt

Im Gegensatz zu Jobs müssen Projekte nicht zwingend mit Datum und Uhrzeit angelegt werden. In einem Projekt können keine Mitarbeiter angefragt oder gebucht werden. Um Mitarbeiter anzufragen bzw. zu buchen müssen Sie im Projekt einen Job bzw. Unterterjob anlegen. Arbeitszeiten dagegen können - je nach Zugriffsrechten -  immer erfasst werden. Manuell oder per Stempeluhr.

Genau wie bei den Jobs können Sie hier Aufgaben erstellen, Kommentare schreiben und/oder Dokumente hochladen, Rechnungsbeilagen erstellen, Reisekosten angeben oder Statistiken anschauen.

Projekte

Projekt anlegen

Klicken Sie dazu in allen Kalenderansichten oder im Menüpunkt "Projekte" auf das Plus-Zeichen oben rechts.

Informationen

Geben Sie hier, genau wie beim Anlegen eines Jobs, alle relevanten Informationen ein. Das Angeben einer Location und das Kommentare Schreiben fallen hier weg - Kommentare schreiben siehe "Projektdokumentation" weiter unten.

Bei einem Projekt ist die Angabe von Datum und Zeitraum nicht zwingend nötig.

Dashboard

Als erstes Icon sehen Sie oben rechts das des Dashboards. Wenn Sie ein Projekt neu anlegen, können Sie darüber Jobs, Aufgaben und Arbeitszeiten hinzufügen. Sind sie hinzugefügt, zeigt Ihnen das Dashboard eine Übersicht dazu. Wollen Sie nun weitere Jobs, Aufgaben oder Arbeitszeiten über das Dashboard hinzufügen, klicken Sie auf das entsprechende Wort.

Projektdokumentation

Das zweite Icon oben rechts entspricht der Projektdokumentation. Hier können alle, die Zugriff zu dem Projekt haben, Kommentare schreiben, auf bereits vorhandene Kommentare antworten oder Dateien hochladen.

Jobs

Hier sehen Sie alle bereits angelegten Jobs und können durch Klicken auf "Job hinzufügen", neue erstellen.

Übersicht

Hier erhalten Sie eine Übersicht aller beteiligten Mitarbeiter am Projekt in Form eines Zeitstrahls

Aufgaben

Hier sehen Sie alle bereits angelegten Aufgaben und können neue hinzufügen.

Arbeitszeiten

Erfassen Sie hier die Arbeitszeiten. Bei Projekten handelt es sich nur um Ist-Arbeitszeiten.

Rechnungsbeilagen

Erstellen Sie hier Rechnungsbeilagen.

Statistik

Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Personalkosten.

Weitere Funktionen

Wie gewohnt können Sie oben rechts verschiedene Datensätze im CSV- oder XLSX-Format herunterladen, in der Druckansicht verschiedene Listen im PDF-Format erstellen, Mails verschicken, das Projekt kopieren oder Mitarbeiter für die Unterjobs anfragen.