Zusatzinformationen

An vielen Stellen im System lassen sich Zusatzinformationen anlegen. Dies ist möglich bei Projekten, Jobs, Aufgaben, beim Personal, bei Kunden, bei Dienstleistern, Locations und Räumen, und bei Fahrzeugen. Die Zusatzinformationen für die fünf letztgenannten tauchen dann in den Stammdaten auf, bei den anderen im jeweiligen Projekt-, Job- oder Aufgabendialog. Beim Anlegen von Zusatzinformationen zu Jobs kann zusätzlich angehakt werden, ob diese Info auch in der Schnellerfassung auftauchen und dort auswählbar sein soll. Somit lassen sich relevante Informationen bereits in der Schnellerfassung hinterlegen.

Möchten Sie also Informationen anlegen, für die es bisher im System keinen Platz gibt, gehen Sie in die Verwaltung und wählen an der entsprechenden Stelle Zusatzinformationen aus und "fügen eine weitere Zusatzinformation" hinzu. Geben Sie den Namen der Info ein und, falls das Feld einen Default-Wert enthalten soll, auch den Standard.

Unter "Typ" finden Sie eine große Auswahl an Feldern, die, je nach dem, welche Informationen benötigt werden, ausgewählt werden können. Von einem einfachen Textfeld über Checkboxen bis hin zu einem Unterschriftenfeld ist hier alles zu finden. Je nach Auswahl lassen sich die Felder nochmals anpassen (die Höhe der Textbox oder die Einträge im Auswahlmenü) und / oder ein Standart-Wert kann hinterlegt werden, falls das Feld bereits vorausgefüllt sein soll. Wird beim "Auswahlmenü" zusätzlich die "Option für Sonstiges" angehakt, kann der Benutzer bei dieser Auswahl einen eigenen individuellen Wert hinterlegen. Um bei größeren Listen von Zusatzinformationen zur besseren Übersicht eine optische Trennung zu erzeugen, kann man unter "Typ" eine "Trennzeile" hinzufügen.

Bei einigen Zusatzdatenfeldern besteht die Möglichkeit zur Validierung. So lassen sich z.B. Zahlenbereiche definieren, aber auch komplexe Prüfungen wie SV-Nummern, IBANs und weitere Spezialfelder sind möglich.

Anschließend kann angehakt werden, ob diese Felder immer ausgefüllt werden müssen (Pflicht), ob diese Felder nur für Disponenten sichtbar sein sollen (Privat) und / oder ob diese Felder in der Druckansicht auftauchen sollen.

Die Zusatzinformationen, die für die Mitarbeiter angelegt wurden, tauchen dann auch im Anfragedialog als Filter auf, sodass die Mitarbeiter schnell und einfach nach individuellen Daten selektiert werden können.

Tipp: Legen Sie für die Mitarbeiter eine Zusatzinformation mit dem Namen "RV-Nummer" an, wird die Rentenversicherungsnummer beim Befreiungsantrag in der Druckansicht automatisch damit vorausgefüllt.