Bewerbermanagement

Mit dieser Option können sich potentielle Bewerber über ein frei abrufbares Online-Formular unter https://eigenedomain.crewbrain.com/application für die Mitarbeit in Ihrem Unternehmen bewerben.

Einstellung

Aktivieren Sie die Bewerbungsoption unter Verwaltung > Personal > Bewerbung > Einstellungen durch Setzen eines Hakens. Die Option steht dann über den oben genannten festen Link zur Verfügung und kann so beispielsweise in eine Website eingebunden werden.

Das Formular kann nur aktiviert werden, wenn das Impressum und die Datenschutzerklärung unter Verwaltung > Gesetzliche Vorgaben vollständig gefüllt sind.

Einstellungen Bewerbermanagement

Durch das Setzen von weiteren Haken entscheiden Sie, was bei der Bewerbung abgefragt werden soll bzw. welche Angaben Sie vom Bewerber erhalten möchten.

Zusatzinformationen

Fehlen Ihnen hier Informationen können Sie diese als Zusatzinformationen anlegen. Gehen Sie dazu unter Verwaltung > Personal > Zusatzinformationen

Wenn Sie diese Zusatzinformationen als "privat" kennzeichnen, werden diese Informationen im Bewerbungsprozess abgefragt. Im späteren Verlauf hat jedoch nur noch die zuständige Person Zugriff auf diese Informationen. Der Bewerber bzw. Mitarbeiter selbst kann diese Daten nicht mehr aufrufen.

Setzen Sie den Haken bei „Zusatzinformationen anzeigen“, können Sie, nachdem Sie auf „speichern“ geklickt haben auswählen, welche der bereits angelegten Zusatzinformationen bei der Bewerbung abgefragt werden sollen.

Außerdem wurde eine Möglichkeit zur Validierung von Zusatzdatenfeldern geschaffen. So lassen sich z.B. Zahlenbereiche definieren, aber auch komplexe Prüfungen wie SV-Nummern, IBANs und weitere Spezialfelder sind möglich.

Mitarbeiterkategorien anzeigen

Entscheiden Sie hier, welche Kategorien in der Bewerbung angezeigt werden sollen.

Dokumentkategorien

Setzen Sie den Haken bei „Dokumentkategorien anzeigen“, können Sie nach dem Speichern durch setzen von weiteren Haken entscheiden, welche Dokumente in der Bewerbung vom Bewerber eingereicht werden sollen. Dadurch können die Bewerber Ihre Uploads schnell zuordnen und Sie haben einen besseren Überblick über die hochgeladenen Dokumente.

Löschfrist für abgelehnte Bewerber

Geben Sie hier an, nach wie vielen Monaten abgelehnte Bewerber gelöscht werden sollen.

Bewerbungsstatus

Hier können Sie die Status-Bezeichnungen für die Bewerbung individuell festlegen.

Sich bewerben

Textvorlagen

Hier können Sie die vorgegebenen Texte, der in der Bewerbung erscheinen, nach Ihren Wünschen ändern.

Positionen

Hinterlegen Sie hier die unterschiedlichen offenen Positionen. Für jede Position kann der Titel sowie eine ausführliche Beschreibung in Form eines Freitextfelds hinterlegt werden.

Sich bewerben

Wenn Sie den Link zu Ihrem persönlichen Bewerberportal (https://eigenedomain.crewbrain.com/application) beispielsweise auf Ihrer Homepage veröffentlichen und Interessierte diesem folgen, müssen Sie im ersten Schritt der Datenverarbeitung zustimmen. Danach erhalten die Bewerber die Liste der offenen Postionen und können hier die gewünschte wählen. Daraufhin werden die persönliche Daten und die von Ihnen in der Verwaltung konfigurierten Daten abgefragt. Haben Sie den Haken bei „Dokumentkategorien anzeigen“ gesetzt, kann der Bewerber beim Hochladen seiner Dokumente in einem Dropdown entscheiden, welcher Kategorie das jeweilige Dokument angehört. Außerdem kann der Bewerber ein Foto hochladen.

Die angegeben Daten können in einer Zusammenfassung nochmals überprüft werden, bevor man auf „Bewerbung abschließen“ klickt. Sobald die Bewerbung abgeschlossen wurde, werden die Personen, die unter Verwaltung > Allgemein > Benutzergruppen > Stammdaten > Bewerber über das entsprechende Recht verfügen vom System über die eingegangen Bewerbung informiert und sehen die Bewerbung unter „Bewerber“ in den Stammdaten.

Bewerbungen einsehen

Bewerbungen einsehen

Personen, die unter Verwaltung > Allgemein > Benutzergruppen > Stammdaten > Bewerber über das entsprechende Recht verfügen, erhalten vom System eine E-Mail, sobald eine Bewerbung eingegangen ist. Über den in der E-Mail enthaltenen Link oder direkt in der Desktop-Ansicht unter Stammdaten > Bewerber können diese dann eingesehen werden. Über den Filter "Bewerber filtern" kann nach dem Bewerbungsstatus und der gewählten Position gefiltert werden. So kann man einzelne Positionen auch individuell bearbeiten.

Bewerbungen können nur in der Desktop-Ansicht eingesehen werden.

Bewerbungsstatus

In der eigenen Kategorie „Bewerber“ in den Stammdaten sehen Sie dann auch direkt den Bewerbungsstatus – "abgebrochen" (wenn die Bewerbung nicht abgeschickt wurde), beworben“, „eingeladen zum Gespräch“, „erstes Gespräch“, „zweites Gespräch“ oder „abgelehnt“.

Ändern können Sie den Status im Profil des jeweiligen Bewerbers. Nach einer erfolgreichen Bewerbung können Sie den Bewerber hier auch direkt übernehmen und zu einem Mitarbeiter oder Freelancer konvertieren.

Löschkonzept

Auch für die Bewerber gilt ein automatisches Löschkonzept, welches die Daten standardmäßig vier Monate nach der Ablehnung eines Bewerbers automatisch löscht. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken um den datenschutzkonformen Umgang mit Bewerbern machen.