Projekt: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Gegensatz zu Jobs müssen Projekte nicht zwingend mit Datum und Uhrzeit angelegt werden. In einem Projekt können keine Mitarbeiter angefragt oder gebucht werden. Um Mitarbeiter anzufragen bzw. zu buchen müssen Sie im Projekt einen [[Jobs anlegen|Job]] bzw. Unterterjob anlegen. Arbeitszeiten dagegen können - je nach Zugriffsrechten -  immer erfasst werden. [[Zeiten zu Jobs verwalten|Manuell]] oder per [[Stempeluhr]].
[[Datei:Projekte.png|alternativtext=|mini|204x204px|Projekte]]Das Projekt ist in CrewBrain erstmal die oberste unserer drei Ebenen, auf der man arbeiten kann. Möchte man ein Projekt anlegen, dann erfolgt das in der Regel über das Pluszeichen im Kalender oben rechts. Arbeitet man viel mit Projekten, dann kann es auch Sinn machen einzustellen, dass beim Klick auf das Datum im Kalender ein Projekt anstelle eines Jobs geöffnet wird (''Verwaltung > Kalender > Allgemein'').


Genau wie bei den Jobs können Sie hier [[Aufgaben]] erstellen, [[Informationen|Kommentare]] schreiben und/oder [[Informationen|Dokumente]] hochladen, [[Rechnungsbeilage|Rechnungsbeilagen]] erstellen, [[Reisekostenabrechnungen|Reisekosten]] angeben oder [[Job-Statistik|Statistiken]] anschauen.[[Datei:Projekte.png|alternativtext=|mini|268x268px|Projekte]]
Zwischen Projekten und Jobs gibt es zwei Unterschiede. Im Gegensatz zu Jobs müssen Projekte nicht zwingend mit Datum und Uhrzeit angelegt werden und in einem Projekt können keine Mitarbeiter angefragt oder gebucht werden. Um Mitarbeiter anzufragen bzw. zu buchen müssen Sie im Projekt einen [[Jobs anlegen|Job]] bzw. Unterjob anlegen. Mit diesen beiden Unterschieden können Projekte auch noch anders genutzt werden. Und zwar kann man so z.B. Projekte wie "Büro" oder "Lager" anlegen. Dafür gibt man beim Erstellen des Projekts nur den Titel ein und speichert. Da man kein Datum und keine Uhrzeit angeben hat, taucht das Projekt nicht im Kalender auf, dafür aber in der Stempeluhr. So muss man für Mitarbeiter, die im Büro oder Lager arbeiten nicht extra Jobs anlegen, auf die sie Zeiten erfassen. Sie können Ihre Zeiten dann einfach über die [[Stempeluhr]] oder [[Zeiten zu Jobs verwalten|manuell]] für das entsprechende Projekt hinterlegen.  
= Projekt anlegen =
Klicken Sie dazu in allen Kalenderansichten oder im Menüpunkt "Projekte" auf das Plus-Zeichen oben rechts.


=== Informationen ===
Sollen Projekte nicht in der Stempeluhr ersichtlich sein oder nur für bestimmte Benutzergruppen ersichtlich sein, konfigurieren Sie dies unter ''Verwaltung > Projekte > Voreinstellungen''.
Geben Sie hier, genau wie beim Anlegen eines Jobs, alle relevanten Informationen ein. Das Angeben einer Location und das Kommentare Schreiben fallen hier weg - Kommentare schreiben siehe "Projektdokumentation" weiter unten.


Bei einem Projekt ist die Angabe von Datum und Zeitraum nicht zwingend nötig.
Genau wie bei den Jobs können Sie hier [[Aufgaben]] erstellen, [[Informationen|Kommentare]] schreiben und/oder [[Informationen|Dokumente]] hochladen, [[Rechnungsbeilage|Rechnungsbeilagen]] erstellen, [[Reisekostenabrechnungen|Reisekosten]] angeben, [[Job-Statistik|Statistiken]] anschauen oder [[Verwaltung|individuelle Tabs]] erstellen.  


=== Dashboard ===
Sehen Sie [[Projekt anlegen|hier]], wie Sie ein Projekt anlegen.
Als erstes Icon sehen Sie oben rechts das des Dashboards. Wenn Sie ein Projekt neu anlegen, können Sie darüber Jobs, Aufgaben und Arbeitszeiten hinzufügen. Sind sie hinzugefügt, zeigt Ihnen das Dashboard eine Übersicht dazu. Wollen Sie nun weitere Jobs, Aufgaben oder Arbeitszeiten über das Dashboard hinzufügen, klicken Sie auf das entsprechende Wort.
 
=== Projektdokumentation ===
Das zweite Icon oben rechts entspricht der Projektdokumentation. Hier können alle, die Zugriff zu dem Projekt haben, Kommentare schreiben, auf bereits vorhandene Kommentare antworten oder Dateien hochladen.
 
=== Jobs ===
Hier sehen Sie alle bereits angelegten Jobs und können durch Klicken auf "[[Jobs anlegen|Job hinzufügen]]", neue erstellen.
 
=== Übersicht ===
Hier erhalten Sie eine Übersicht aller beteiligten Mitarbeiter am Projekt in Form eines Zeitstrahls
 
=== Aufgaben ===
Hier sehen Sie alle bereits angelegten Aufgaben und können neue [[Aufgaben|hinzufügen]].
 
=== Arbeitszeiten ===
Erfassen Sie hier die [[Zeiten zu Jobs verwalten|Arbeitszeiten]]. Bei Projekten handelt es sich nur um Ist-Arbeitszeiten.
 
=== Rechnungsbeilagen ===
Erstellen Sie hier [[Rechnungsbeilage|Rechnungsbeilagen]].
 
=== Statistik ===
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Personalkosten.
 
=== Weitere Funktionen ===
Wie gewohnt können Sie oben rechts verschiedene Datensätze im CSV- oder XLSX-Format herunterladen, in der Druckansicht verschiedene Listen im PDF-Format erstellen, Mails verschicken, das Projekt kopieren oder Mitarbeiter für die Unterjobs anfragen.

Aktuelle Version vom 2. Juli 2024, 16:27 Uhr

Projekte

Das Projekt ist in CrewBrain erstmal die oberste unserer drei Ebenen, auf der man arbeiten kann. Möchte man ein Projekt anlegen, dann erfolgt das in der Regel über das Pluszeichen im Kalender oben rechts. Arbeitet man viel mit Projekten, dann kann es auch Sinn machen einzustellen, dass beim Klick auf das Datum im Kalender ein Projekt anstelle eines Jobs geöffnet wird (Verwaltung > Kalender > Allgemein).

Zwischen Projekten und Jobs gibt es zwei Unterschiede. Im Gegensatz zu Jobs müssen Projekte nicht zwingend mit Datum und Uhrzeit angelegt werden und in einem Projekt können keine Mitarbeiter angefragt oder gebucht werden. Um Mitarbeiter anzufragen bzw. zu buchen müssen Sie im Projekt einen Job bzw. Unterjob anlegen. Mit diesen beiden Unterschieden können Projekte auch noch anders genutzt werden. Und zwar kann man so z.B. Projekte wie "Büro" oder "Lager" anlegen. Dafür gibt man beim Erstellen des Projekts nur den Titel ein und speichert. Da man kein Datum und keine Uhrzeit angeben hat, taucht das Projekt nicht im Kalender auf, dafür aber in der Stempeluhr. So muss man für Mitarbeiter, die im Büro oder Lager arbeiten nicht extra Jobs anlegen, auf die sie Zeiten erfassen. Sie können Ihre Zeiten dann einfach über die Stempeluhr oder manuell für das entsprechende Projekt hinterlegen.

Sollen Projekte nicht in der Stempeluhr ersichtlich sein oder nur für bestimmte Benutzergruppen ersichtlich sein, konfigurieren Sie dies unter Verwaltung > Projekte > Voreinstellungen.

Genau wie bei den Jobs können Sie hier Aufgaben erstellen, Kommentare schreiben und/oder Dokumente hochladen, Rechnungsbeilagen erstellen, Reisekosten angeben, Statistiken anschauen oder individuelle Tabs erstellen.

Sehen Sie hier, wie Sie ein Projekt anlegen.

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