Jobs in der Web App anlegen

Im Kalender und über "meine Jobs" können Sie - je nach Zugriffsrechten - über das Pluszeichen oben rechts neue Jobs anlegen. Geben Sie zuerst alle relevanten Informationen ein und bestätigen Sie diese mit dem Häkchen oben rechts.

Mitarbeiter disponieren

In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie Mitarbeiter disponieren. Klicken Sie dazu auf "Mitarbeiter" und dann auf das Pluszeichen oben rechts. Es werden Ihnen alle Mitarbeiter, Freelancer, Dienstleister oder Fahrzeuge angezeigt. Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Mitarbeitern. Wahlweise können Sie deren Kategorie und Tätigkeit eingeben und, wenn der Mitarbeiter nach Stunden oder Pauschalen abgerechnet wird, den voreingegebenen Lohn hier ändern. Wenn Sie die Auswahl mit dem Häckchen oben rechts bestätigen können Sie wählen, ob die Mitarbeiter angefragt, eingetragen oder direkt gebucht werden sollen. Die Mitarbeiter erhalten automatisch eine Anfrage- bzw. Buchungsmail.

Unterjobs

Durch Klicken auf "Unterjobs" erhalten Sie eine Liste aller Unterjobs zum gewählten Hauptjob. Gehen Sie auf einen der Unerjobs können Sie diesen - je nach Zugriffsrechten - genau so bearbeiten, wie auf dieser Seite beschrieben. Also Mitarbeiter disponieren, Dokumente hochladen, Kommentare schreiben, Aufgaben erstellen, den Aufwand und Zeiten erfassen sowie sich selber für den Job eintragen.

Unterjobs können nur in der Desktop-Ansicht erstellt werden, nicht in der App.

Dokumente

Hier können Sie Dokumente zum Job hochladen und entscheiden, für wen sie sichtbar sein sollen.

Kommentare

Hier können Sie Kommentare posten, Dokumente hochladen und entscheiden, für wen diese sichtbar sein sollen.

Aufgaben

Hier sehen Sie eine Auflistung aller zum Job gehörigen Aufgaben und können hier auch neue Aufgaben erstellen. Geben Sie dazu den Titel der Aufgabe ein. Klicken Sie im nächsten Schritt auf die soeben erstellte Aufgabe. Nun können Sie eine Beschreibung hinterlegen, weiter Unteraufgaben erstellen, Dokumente hochladen, Kommentare posten und Arbeitszeiten erfassen.

Gehen Sie oben rechts auf das Symbol des Stiftes, können Sie die Aufgabe bearbeiten und sie einem Bearbeiter zuweisen, die Priorität und einen Fälligkeitszeitraum festlegen und angeben, ob und wann sich die Aufgabe wiederholen soll.

Aufwände

Erfassen Sie hier den Arbeitsaufwand Ihres Jobs. Geben Sie dazu die Tätigkeit, die Anzahl und die dafür aufgewendete Zeit ein und bestätigen dies mit "eintragen".

Stempeluhren

Je nach Zugriffsrechten sehen Sie hier alle am Job beteiligten Mitarbeiter und können deren Zeiten per Stempeluhr erfassen. Setzen Sie dazu einen Haken beim entsprechenden Mitarbeiter und klicken Sie dann auf "Kommen", um die Zeiterfassung zu starten, auf "Pause", um Pausen zu erfassen und auf "Gehen", um die Zeiterfassung wieder zu beenden. Die Zeiten werden automatisch für den entsprechenden Mitarbeiter hinterlegt. Je nach Einstellungen ( in der Desktop-Ansicht über Verwaltung > Zeiterfassung > Allgemein) müssen die Zeiten erst noch genehmigt werden.