Mein Account

Mein Profil

In diesem Bereich werden die typischen persönlichen Daten erfasst (Name, Anschrift, Telefonnummer, Kontaktdaten, usw.). Je nach Zugriffsrechten kann man unter Verwaltung > Personal > Zusatzinformationen weitere Felder hinzugefügen. Optional kann hier auch ein Profilbild hinterlegt werden.

Dokumente

Hier kann der Administrator jegliche Arten von Dokumenten bzw. Dateien hochladen. Damit sie für den betreffenden Nutzer von CrewBrain sichtbar sind müssen diese erst freigegeben werden.

Unter Verwaltung > Mitarbeiter > Dokumenten-Kategorie können die Dokumente - zur besseren Übersicht - in Kategorien unterteilt werden

Zertifikate

Laden Sie hier Ihre Zertifikate hoch. Für viele Jobs sind Zertifikate ausschlaggebend. Mit der richtigen Bezeichnung können Sie so noch besser bei der Jobauswahl berücksichtigt werden.  

Jedes Zertifikat muss erst vom Administrator geprüft bzw. freigegeben werden.

Auch für Zertifikate können Kategorien angegeben werden: Verwaltung > Mitarbeiter > Zertifikate

Notfall-Kontakte

Geben Sie hier die Kontaktdaten von Personen ein, die im Falle eines Notfalls benachrichtigt werden sollen. Die Notfallkontakte können nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Handelt es sich bei diesen Personen nicht um Disponenten, wird der Zugriff protokolliert und Sie werden per E-Mail darüber benachrichtigt. Dadurch wird Missbrauch und unberechtigter Abruf der Daten verhindert.

Urlaub

Eingetragene Zeiträume

Hier können Sie Ihre Urlaubszeiträume eintragen, damit sie für anderen Nutzer von CrewBrain ersichtlich sind. Bei Anfragen im betreffenden Zeitraum ist dann automatisch ersichtlich, dass Sie nicht verfügbar sind. Je nach Einstellungen werden Urlaube automatisch genehmigt oder müssen von einem Disponenten genehmigt werden. Durch Klicken auf "weiteren Urlaub hinzufügen", können Sie einen weiteren Urlaubszeitraum anlegen. Je nach Einstellungen muss dieser erst genehmigt werden.

Welche Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten haben, hängt von der jeweiligen Benutzergruppe ab.

Stellvertreter-Zeiträume für andere

Wenn unter Verwaltung > Urlaub & Abwesenheit > Allgemein angegeben wurde, dass Mitarbeiter eine Vertretung für ihre Urlaubszeiträume definieren müssen, können Sie diese Stellvertreter-Zeiträume hier eingeben.

Urlaub aus Fremdkalender abonnieren

Wenn Sie Ihren Urlaub bereits in einem privaten Kalender verwalten (bspw. iCal, Google Kalender, etc.) und diesen über das Internet freigeben können, so können Sie diesen Kalender hier abonnieren. Für jeden Tag, an dem ein Termin im abonnierten Kalender gefunden wird, wird automatisch ein Urlaubstag in CrewBrain eingetragen bzw. ein Urlaubsantrag erstellt.

Auch hier haben Sie die Möglichkeit der Unterteilung in Kategorien.

Fahrtenbuch

Hier können Sie ihr Fahrtenbuch einsehen mit allen Fahrten, die Sie gemacht haben. Als Administrator können Sie diese im Nachhinein bearbeiten. Sehen Sie hier, wie Fahrten angelegt werden.

Arbeitsmittel

Hier sehen Sie alle vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel. Durch die Eingabe verschiedener Informationen oder das Hochladen von Dokumenten oder Fotos, kann das jeweilige Arbeitsmittel eindeutig identifiziert werden. Zusätzlich kann eine regelmäßige Überprüfung veranschlagt werden. Dabei wird der jeweilige Mitarbeiter aufgefordert, diese Prüfung durchführen zu lassen. Das Ergebnis kann ebenfalls in CrewBrain erfasst werden.

Passwort

Passwort ändern

Hier können und sollten Sie ihr Passwort regelmäßig ändern, um unbefugten Zugriff auf CrewBrain zu vermeiden. Beachten Sie dabei die Hinweise zu sicheren Passwörtern. Unter Verwaltung > System > Sicherheit können die Richtlinien für Passwörter genau definiert werden.

PIN ändern

Mit dem Anlegen eines persönlichen PINs und Ihrer Personalnummer können Sie ihre Arbeitszeiten  unter http://firma.crewbrain.com/stempeluhr erfassen, ohne sich in CrewBrain anmelden zu müssen.

Einstellungen

Farbschema

Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Farbschema aus.

Systemsprache

Wählen Sie hier, in welcher Sprache Ihnen CrewBrain zur Verfügung stehen soll.

Startseite

Hier können Sie die Ansicht wählen, die Ihnen CrewBrain nach dem Einloggen anzeigt.

Neue Funktionen

Hier können Sie neue Funktionen aktivieren. Bisher unseren neuen Anfragedialog.

Arbeitssicherheit

Jeder Unfall oder Vorfall, der Auswirkungen auf die Gesundheit eines Mitarbeiters hat, muss gem. DGUV Vorschrift (§24 Abs. 6 Vorschrift 1) dokumentiert werden. Auch für Covid-19 Tests könnte dies in Zukunft vorgeschrieben werden. CrewBrain bietet eine elektronische Verarbeitung dieser Informationen, sodass diese direkt vom Mitarbeiter im System gespeichert werden können.

Elektronisches Verbandbuch

Das Verbandbuch muss erst unter Verwaltung > Arbeitssicherheit > Elektronisches Verbandbuch aktiviert werden.

Wenn es aktiviert wurde, hat jeder Mitarbeiter unter „Mein Account“ sowohl in der WebApp als auch in der Desktop-Ansicht einen neuen Menüpunkt, über den er die Vorfälle erfassen kann.

Vorfälle erfassen

Gehen Sie unter Mein Account > Elektronisches Verbandbuch auf "weiteren Eintrag hinzufügen. Dort können zu jedem Vorfall die gem. DGUV-Vorschrift benötigten Informationen zum Hergang, den Erkrankungen oder Verletzungen sowie den Erste-Hilfe-Maßnahmen erfasst werden. Vorfälle können sowohl für den aktuell angemeldeten Benutzer als auch für dritte Personen erfasst werden.

Automatische Benachtichtigung

Für jeden Vorfall, der im elektronischen Verbandbuch erfasst wird, werden die Administratoren per E-Mail informiert. Aus Gründen des Datenschutzes enthalten diese Benachrichtigungen nur den Namen der Person, die den Eintrag verfasst hat. Der gesamte Eintrag kann über einen Link in der Mail oder unter Verwaltung > Arbeitssicherheit > Elektronisches Verbandbuch abgerufen werden.

Datenschutz

Da es sich bei den Einträgen im elektronischen Verbandbuch streng genommen um Gesundheitsdaten handelt, ist der Datenschutz gem. DSGVO strikt zu beachten und zu wahren. Die Einträge werden daher standardmäßig nach 5 Jahren gelöscht und sind ausschließlich durch den betroffenen Mitarbeiter, die eintragende Person sowie Benutzer mit Zugriff auf die Verwaltung abrufbar.