Zeiterfassung

Unter “Übersicht” werden alle  Mitarbeiter mit Gleitzeitkonto aufgelistet. In der Seitenleiste können Sie den aufgelisteten Zeitraum wählen. Die KW, den Monat oder das Jahr. Es werden Ihnen die Anzahl der Jobs, Ist- und Soll-Zeiten, Urlaubstage und Krankmeldungen, die Gleitzeitstunden und die Gleitzeitkappung angezeigt. In der Mitarbeiterliste außerdem die  ungenehmigten Zeiten, die Auszahlung, die Summe aller Zeiten, der Saldo und die restlichen Urlaubstage. So erhalten Sie einen Gesamtübersicht aller geleisteten Stunden im ausgewählten Zeitraum. Diesen können Sie oben im PDF-Format ausdrucken oder im CSV- oder XLSX-Format herunterladen.

Klicken Sie auf die farbig unterlegten gebuchten Jobs eines Mitarbeiters, erhalten Sie eine Übersicht dieser Jobs und können durch nochmaliges Anklicken in den Termin-Dialog jedes einzelnen Jobs gelangen. Durch Klicken auf die farbig unterlegte Personalnummer, den einzelnen Mitarbeiter oder dessen ungenehmigte Zeiten, gelangen Sie in die Zeiterfassung dieses Mitarbeiters.

Über die Seitenleiste können Sie einzelne Mitarbeiter auswählen, um sich deren Arbeitszeiten anzeigen zu lassen. Dies ist in der Wochen-, Monats- und Jahresansicht möglich.

Wochen- und Monatsansicht

Hier sehen Sie - zum Vergleich -  die Zeiten der letzten drei Monate. Unter Informationen sehen Sie neben den Arbeitszeiten im ausgewählten Zeitraum auch die Anzahl der Jobs, für die der Mitarbeiter gebucht wurde. Klicken Sie darauf, erhalten Sie erst einen Auflistung der Jobs, durch nochmaliges Klicken gelangen Sie in den Termin-Dialog jedes einzelnen Jobs.

Unten finden Sie eine tagesgenaue Auflistung der Arbeitszeiten. Diese errechnet sich durch die in den Stammdaten hinterlegten Arbeitszeiten und die Erfassung der Zeit per Stempeluhr oder durch manuelle Zeiterfassung im Job selbst.

Zusätzlich können Sie in der Seitenleiste Haken setzen, ob die genauen Arbeitszeiten und Pausen in der Übersicht angezeigt werden sollen, oder nicht.  Durch setzen eines Hakens bei ‘zukünftige Tage simulieren’, wird Ihnen angezeigt, wieviele Stunden der Mitarbeiter voraussichtlich bis zum Ende des laufenden Monats noch arbeiten wird.

Durch das Klicken auf das Plus oben rechts haben Sie in dieser Ansicht die Möglichkeit weitere Einträge anzulegen. Dazu gehören u.a. weitere Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen oder Auszahlungen. Wie gewohnt kann die Auflistung der Arbeitszeiten im PDF-Format ausgedruckt oder angezeigt werden und im CSV- oder XLSX-Format heruntergeladen werden.

Jahresansicht

Hier sehen Sie die nach Monaten aufgelistete Arbeitszeit eines Mitarbeiters innerhalb eines Jahres. Durch Klicken auf den farbig unterlegten Monat gelangen Sie in die entsprechende Monatsansicht der Zeiterfassung. Durch Klicken auf die farbig unterlegten gebuchten Jobs, haben Sie wieder die Möglichkeit in deren Termin-Dialog zu gelangen.

Auch in dieser Ansicht können Sie sich die zukünftigen Arbeitstage simulieren lassen, durch Klicken auf das Plus oben rechts weitere Einträge anlegen, die Übersicht im PDF-Format drucken oder die Daten im CSV- oder XLSX-Format herunterladen.

Stempeluhr

Die Zeiterfassung per Stempeluhr kann über den Menüpunkt “Stempeluhr”, in der Webapp oder über eine zentrale Stempeluhr (z.B. an einem Tablet) erfolgen. Unter Stammdaten > Abrechnungs- Zeiterfassungs- und Urlaubszeiträumen > Zeiterfassung können Sie für jeden Mitarbeiter angeben, mit welcher Stempeluhr er seine Zeit erfassen kann.

Die Stempeluhr wird erst angezeigt, wenn für den Benutzer unter Stammdaten > Abrechungs- Zeiterfassungs- und Urlaubszeiträume ein Abrechnungszeitraum konfiguriert wurde.

Stempeluhr in der Desktop-Ansicht

Durch Klicken auf die Stempeluhr in der Menüleiste öffnet sich eine Maske. Beim oberen Reiter können Sie auswählen, ob sie unabhängige Arbeitszeiten (keinem Job oder Projekt zugewiesen) erfassen wollen, oder Sie wählen den entsprechenden Job bzw. das Projekt aus. Beim unteren Reiter können Sie auswählen, ob es sich um Arbeitszeit, Fahrtzeit oder Schule/ Schulung handelt. Klicken Sie nun auf "Kommen", damit die Stempeluhr beginnt zu zählen, auf "Pause" für Pausen und auf "gehen", wenn Sie sich wieder ausstempeln wollen. Die so erfassten Zeiten werden automatisch in der Abrechnung bzw. der Zeiterfassung und in dem entsprechenden Job bzw. Projekt hinterlegt. Sollen Zeiten, die per Stempeluhr erfasst wurden, erst genehmigt werden, können Sie das unter Verwaltung > Zeiterfassung > Allgemein konfigurieren.

Stempeluhr in der Webapp

Um die Webapp auf Ihrem Handy zu installieren rufen Sie über Ihren Handybrowser Ihre CrewBrain-Domain auf und fügen Sie sie zum Home-Bildschirm hinzu. Es öffnet sich standartmäßig der Kalender. Gehen Sie im Kalender oder unter "Meine Jobs" auf "Arbeitszeiterfassung". Die sich nun öffnende Maske der Stempeluhr funktioniert genau so, wie in der Desktop-Ansicht.