Abrechnung nach Stunden oder Pauschalen

Abrechnung nach Stunden oder Pauschalen

Wählen Sie diese Abrechnungsart für Personal, das nach Stunden, Pauschalen oder Tagessätzen abgerechnet werden und für diejenigen, deren Gehalt sich je nach Kategorie ändert. Wenn also ein Mitarbeiter z.B. als Techniker anders abgerechnet wird, als als Projektmanager.

Unter Stammdaten > Mitarbeiter/ Freelancer/ Dienstleister > Abrechnungs, Zeiterfassungs- und Urlaubszeiträume geben Sie neben der oben genannten Abrechnungsart als erstes die Gültigkeit des Abrechnungszeitraums ein. Voreingestellt ist das aktuelle Datum. Da sich Änderungen auch auf vergangene Abrechnungen auswirken, legen Sie bitte einen neue Abrechnungszeitraum an, wenn Änderungen erst ab einem gewissen Datum gültig sein sollen. Die Änderungen sind in einer Historisierung sichtbar.

Damit das System die Arbeitszeit richtig berechnen kann, setzen Sie Haken bei den Tagen, an denen der Mitarbeiter arbeitet. Unabhängig davon kann der Mitarbeiter aber für jeden beliebigen Tag gebucht werden oder Arbeitszeiten erfassen.

Standart-Lohnart

Legen Sie eine Standard-Lohnart fest. Diese ist dann für jeden, der einen Mitarbeiter buchen möchte, ersichtlich.

Währung

Arbeiten Sie mit unserem Feature "Mehrere Währungen" können Sie hier die Währung auswählen, in dem der entsprechende Freelancer z.B. abgerechnet werden soll. Das macht Sinn, wenn Sie mit Freelancern aus anderen Ländern zusammenarbeiten, die ihre Rechnung in einer anderen Währung schreiben. Innerhalb eines Jobs oder Projekts werden die Kosten dann automatisch mit dem jeweilig gültigem Wechselkurs in die Firmenwährung umgerechnet, so dass Sie stets den Überblick über die Kosten behalten.

Maximalbetrag

Geben Sie einen Maximalbetrag an, wenn der Mitarbeiter nur einen bestimmten Betrag pro Monat verdienen darf (z.B. Minijobber). Sobald dieser Betrag über die erfassten Arbeitszeiten oder Pauschalen überschritten wird, erhält der Mitarbeiter einen entsprechenden Hinweis.

Bezahlter Urlaub/ Feiertage/ Pausen

Sie können auswählen, ob Pausen, Urlaub oder Feiertage bezahlt werden und wenn ja, wieviele Arbeitsstunden bei letzteren dabei abgerechnet werden.

Verstetigtes Gehalt

Erhält der Mitarbeiter monatlich ein verstetigtes Gehalt (unabhängig von den geleisteten Arbeitsstunden) tragen Sie es hier ein.  

Wenn Sie bei einem Mitarbeiter Änderungen in der Abrechnung vorgenommen haben, geben Sie “Gehalt aus vorherigem Zeitraum fortschreiben” an.

Fängt ein Mitarbeiter neu an, geben Sie einen neuen Startwert für das verstetigte Gehalt an.

Löhne für verschiedene Kategorien

Für jeden Mitarbeiter können Sie unterschiedliche Löhne für die verschiedenen Kategorien hinterlegen. So kann ein Mitarbeiter auch innerhalb eines Jobs je nach Kategorie unterschiedlich bezahlt werden. Diese Löhne können auch gestaffelt werden, heißt, dass ab einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden automatisch ein anderer Stundenlohn berechnet wird.

Sie können die Löhne auch aus vorher erstellten Preislisten entnehmen (Verwaltung > Personal > Preislisten).

Zuschläge

Wenn Sie Zuschläge auszahlen, können Sie entweder auf die Lohn- und Gehaltsbestandteile der Zeiterfassung zurückgreifen, oder hier die Zuschlagshöhe bestimmen, die dann vom System in der Abrechnung berücksichtigt wird.

Mit Hilfe der Lohn- und Gehaltsbestandteile werden auch komplexere Berechnungen für Zuschläge möglich, wobei der Funktionsumfang im Vergleich zur Zeiterfassung dennoch eingeschränkt ist (z.B. keine Berücksichtigung über Job-Grenzen hinweg).

Wenn Sie beispielsweise Zuschläge für Nachtarbeit auszahlen, haben Sie außerdem die Möglichkeit direkt bis zu drei Zuschläge zu hinterlegen - sofern sich die Höhe des Zuschlags im Laufe der Nacht ändert. Die Zuschläge werden dann gesondert in der Zeiterfassung bzw. der Abrechnung angezeigt.

Zeiterfassung

Hier können Sie entscheiden, wie die Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen können. Manuell oder per Stempeluhr.  Bei Dienstleistern ist die Zeiterfassung nur manuell möglich.

Urlaub

Geben Sie hier an, wieviele Tage Urlaub der Mitarbeiter pro Jahr hat,  ob dieser nach Kalender- oder Arbeitsjahr berechnet werden soll und wann er ggf. verfällt. Bei einem neuen Mitarbeiter erstellen Sie ein neues Urlaubskonto. Wenn Sie bei einem Mitarbeiter Änderungen in der Abrechnung vorgenommen haben können Sie hier einen Startwert angeben, der sich aus den noch übrigen Urlaubstagen ergibt.

Verfügbarkeit

Wenn ihre Mitarbeiter nur in bestimmten Zeiträumen anfragbar sein sollen, können Sie diese hier hinterlegen. Die Mitarbeiter können dann nur zu Veranstaltungen angefragt werden, die innerhalb der hier genannten Zeiträume liegen.