Zentrale Stempeluhr

CrewBrain bietet die Möglichkeit, die Arbeitszeiten mithilfe einer zentralen Stempeluhr (z.B. am Eingang des Büros oder Lagers) zu erfassen. An der zentralen Stempeluhr authentifizieren sich die Mitarbeiter entweder mit ihrer Personalnummer und einer PIN oder alternativ über RFID-Chips.

App oder Web

Die zentrale Stempeluhr steht sowohl als Web-Oberfläche (https://ihrefirma.crewbrain.com/stempeluhr) oder als native App für Android im PlayStore zur Verfügung. Beide Varianten eignen sich bestens für den Einsatz als zentrale Stempeluhr, wobei die native App mehr Optionen bei den RFID-Readern ermöglicht und daher im Verbindung mit dem Einsatz von RFID-Chips vorzuziehen ist.

Einrichtung

Stempeluhr aktivieren

Die zentrale Stempeluhr muss über Verwaltung > Zeiterfassung > Stempeluhr aktiviert werden.

PIN einrichten

Jeder Mitarbeiter muss unter Mein Account > Passwort eine persönliche PIN für die Nutzung der zentralen Stempeluhr hinterlegen. Bei der Verwendung von RFID-Chips kann dies entfallen.

RFID-Chips hinterlegen

Soll die zentrale Stempeluhr mit RFID-Chips verwendet werden, so muss die jeweilige Kennung der RFID-Chips im Abrechnungszeitraum der einzelnen Mitarbeiter hinterlegt werden. Um die Codes der RFID-Chips auszulesen bietet unsere native Android-App einen entsprechenden Debug-Modus, alternativ können viele der unten genannten RFID-Reader auch einfach direkt an jeden PC angeschlossen werden, um so die Daten der Chips auszulesen. Es empfiehlt sich im Zweifel, einen zusätzlichen RFID-Reader für diese Zwecke anzuschaffen.

Geeignete Hardware

Für die Nutzung der zentralen Stempeluhr ist ein Tablet oder PC mit Touchscreen notwendig. Grundsätzlich lässt sich die zentrale Stempeluhr auf nahezu jedem Tablet oder PC ausführen, sodass die Wahl des Systems eher nach allgemeinen Kriterien erfolgen sollte:

• Kann das Tablet / der PC sinnvoll befestigt werden (z.B. mit VESA, Wall-Mount oder Stativen)?
• Sind geeignete RFID-Reader für das System verfügbar?
• Möchte ich die native App oder die Web-Ansicht nutzen?

Im Folgenden möchten wir Ihnen geeignete Hardware für die zentrale Stempeluhr vorstellen, welche Sie teilweise auch direkt über uns beziehen können.

EloTouch I-Serie

Die beste und umfassendste Variante ist die Verwendung der POS-Terminals von EloTouch. Geeignet ist hier die I-Serie für Android. Diese Tablets können per VESA-Adapter und mit von Elo zusätzlich angebotenen Pole Stands gut montiert werden, sind robust und werden langfristig mit Updates versehen. Der zusätzlich erhältliche RFID-Reader wird fest am Tablet verschraubt und kann so nicht abhanden kommen.

Die Geräte von EloTouch können direkt über uns bezogen werden. Bitte kontaktieren Sie hierzu unseren Support und erfragen Sie ein Angebot. Die Preise für liegen Stand Juni 2023 bei ca. 490€ für das Tablet und ca. 180€ für den RFID-Reader (Preise jeweils netto). Leider sind die Tablets stark nachgefragt, sodass es zu längeren Lieferzeiten von bis zu mehreren Monaten kommen kann.

Bei Verwendung der EloTouch-RFID-Reader ist zwingend die Installation der entsprechenden Treiber-App notwendig.

iiyama ProLite

Eine günstigere Alternative bietet das ProLite Tablet (ab ca. 210€ netto). Es verfügt ebenfalls über eine VESA-Punkte und kann somit mit beliebigen Wall-Mounts und Stativen kombiniert werden. Großer Nachteil dieser Option ist, dass dieses Tablet nur Android 8 unterstützt und keine Updates angeboten werden. Zudem ist es aufgrund des älteren Systems und eines schwächeren Prozessors generell langsamer in der Verarbeitung der Stempelvorgänge. Kombiniert werden kann das Tablet mit einem der unten aufgeführten RFID-Reader.

Xoro MegaPAD

Preislich zwischen den vorgenannten Tablets liegt das Xoro MegaPAD, welches ebenfalls über eine VESA-Aufhängung verfügt und mit ca. 270€ netto zwischen den beiden vorgenannten Systemen liegt, von uns bislang jedoch noch nicht getestet wurde. Unterstützt wird hier allerdings auch Android 11 und der Prozessor ist stärker als der des iiyama ProLite. Kombiniert werden kann das Tablet mit einem der unten aufgeführten RFID-Reader.

RFID-Reader

In Verbindung mit der I-Serie von EloTouch sollte in jedem Fall der speziell dafür verfügbare Edge Connect RFID-Reader verwendet werden. Für alle anderen Varianten (nicht zwingend nur die hier aufgeführten) sind RFID-Reader am besten geeignet, die als virtuelle Tastatur fungieren. Entsprechende RFID-Reader gibt es beispielsweise als USB-Sticks oder USB-C Adapter in verschiedenen Online-Stores. Bitte achten Sie beim Kauf unbedingt darauf, dass die Frequenz zu den verwendeten RFID-Chips passt!