Um die eigenen Termine im CrewBrain-Kalender sichtbar zu machen besteht die Möglichkeit, Kalender zu importieren - mittels einer URL, die in CrewBrain hinterlegt wird (Mein Account > Fremdkalender). Da diese, je nach Kalender an unterschiedlicher Stelle zu finden ist, wird hier die Vorgehensweise für die gängigsten Kalendertypen erklärt.
Die erste Synchronisation kann manuell angestoßen werden (Downloadpfeil rechts neben dem Kalendernamen in der Kalenderansicht). Fremdkalender werden automatisch synchronisiert, jedoch nicht in Echtzeit. Bei Eintragung eines Termins kann es ein paar Stunden dauern, bis dieser auch in CrewBrain sichtbar ist.