Als “Disponent” bezeichnet CrewBrain die Person, die vor der Veranstaltung für die Personalplanung und Organisation zuständig ist. Der Disponent kann in jedem Job individuell hinterlegt werden, es kann auch mehr als eine Person gewählt werden.
Wird ein Mitarbeiter als Disponent hinterlegt, so hat diese Person automatisch zusätzliche Berechtigungen auf dem jeweiligen Job, unabhängig von ihren normalen Berechtigungen:
Neben Mitarbeitern können auch Freelancer als Disponent hinterlegt werden. Der Auswahldialog zeigt standardmäßig nur Mitarbeiter an, sobald ein Suchbegriff eingegeben wird werden jedoch auch die Freelancer zur Auswahl angeboten.
Es gilt zwischen der Benutzergruppe “Disponent” und der Zeile im Job/Projekt “Disponent” zu unterscheiden. Falls Sie möchten, dass eine Person der Benutzergruppe “Disponent” angehört, aber einzelne Berechtigungen nicht hat, so kopieren Sie die Benutzergruppe und deaktivieren Sie die entsprechenden Berechtigungen. Sie können der Person in ihrem Profil nun die neue Benutzergruppe zuweisen. Die Berechtigungen sind somit eingeschränkt.
Die zusätzlichen Berechtigungen, die mit der Zeile “Disponent” im Job einhergehen, wie oben beschrieben, erhält jede Person unabhängig von der Benutzergruppe, sobald sie in diese Zeile als Disponent eingetragen wird. In diese Zeile können alle Mitarbeiter oder auch Freelancer eingetragen werden. Für sie gelten die zusätzlichen Berechtigungen dann nur für diesen Job.