CrewBrain verfügt über einen digitalen Mitarbeiter- und Zugangsausweis, welcher sowohl über die App als auch in Form von gedruckten (RFID-)Scheckkarten verfügbar ist. Mit Hilfe dieser Ausweise können auch Personen außerhalb von CrewBrain verifizieren, ob ein Mitarbeiter oder Freelancer tatsächlich berechtigt ist, für die genannte Firma am genannten Einsatzort zu arbeiten.
¶ Konfiguration der Ausweise
Die Ausweise können unter Verwaltung > Personal > Zugangsausweis konfiguriert werden. Der Ausweis kann mit einem Firmenlogo (identisch zum Firmenlogo welches auf den PDFs verwendet wird) versehen werden, zudem können die Hintergrundfarben für den oberen und unteren Bereich an die eigenen Wünsche oder das eigene Logo angepasst werden.
¶ Abruf des digitalen Ausweises
Die Ausweise stehen in der App direkt auf dem Dashboard zum Abruf zur Verfügung. Auf diese Weise kann ein Mitarbeiter schnell und einfach beispielsweise beim Einlass zu einer Veranstaltung nachweisen, dass er für eine bestimmte Firma arbeitet.
¶ Validierung & Verifikation
Der QR-Code auf dem digitalen Ausweis ermöglich auch außenstehenden eine einfache und schnelle Validierung und Verifikation des Ausweises. Der QR-Code kann mit jedem beliebigen QR-Code-Reader oder bei den meisten Smartphones direkt mit der Kamera-App ausgelesen werden und leitet auf eine Website weiter, die den derzeitigen Einsatzort sowie die geplanten Arbeitszeiten des jeweiligen Mitarbeiters zeigen.
¶ Datenschutz
Um den Datenschutz zu gewährleisten und eine dauerhafte Überwachung der Mitarbeiter von außerhalb des Systems zu verhindern wird der QR-Code mindestens einmal täglich geändert. Alte QR-Codes verlieren somit ihre Gültigkeit und der Einsatzort eines Benutzers kann nur über einen sehr kurzen Zeitraum abgerufen werden.
¶ Verwendung der analogen Ausweise
Neben dem digitalen Ausweis bieten wir die Möglichkeit, die Ausweise auch im Scheckkartenformat auf RFID-fähige Ausweise zu drucken. Diese Ausweise verfügen prinzipiell über dieselbe Funktionalität, haben jedoch bei der Validierung und Verifikation die Einschränkung, dass der aktuelle Einsatzort aus Gründen des Datenschutzes nicht angezeigt wird. Hintergrund ist, dass der QR-Code auf den gedruckten Ausweisen statisch ist und andernfalls über den im QR-Code hinterlegten Link eine dauerhafte Überwachung der Benutzer von außerhalb des Systems möglich wäre.
Sofern Sie Interesse an den analogen Ausweisen haben, kontaktieren Sie unseren Support um ein entsprechendes Angebot zu erhalten.
