Urlaub (oder nicht verfügbare Zeiten für Fahrzeuge) kannst du an unterschiedlichen Stellen anlegen:
Wähle im Fenster "Urlaub hinzufügen" den Zeitraum des Urlaubs aus. Fällt der Urlaub auf im System hinterlegte Ferien oder sonstige Hinweiszeiträume, wird das bei der Beantragung angezeigt. Soll der Urlaub nicht ganztägig sein, nehme den Haken an entsprechener Stelle heraus. Du kannst nun eine genaue Uhrzeit oder einen "täglich wiederkehrenden Zeitraum" festlegen. Gebe optional den Grund des Urlaubs ein. Die Angabe der Kategorie dagegen ist wichtig, damit das System weiß, von welchem Zeitkonto der Urlaub abgezogen wird:
Bitte beachte, dass du beim Anlegen einer neuen Urlaubskategorie (Verwaltung > Urlaub & Zeiterfassung > Kategorien) das richtige Zeitkonto definierst.
Soll der Urlaub oder die Krankmeldung auch an normalerweise freien Tagen (z. B. Wochenende oder Feiertag) gezählt werden, ist der Haken "an freien Tagen relevant" zu setzen. Auf diese Weise kann beispielsweise eine Krankmeldung auch für einen Tag erfasst werden, an dem die betroffene Person normalerweise nicht arbeiten würde, aber disponiert wurde.
Wurde unter Verwaltung > Urlaub & Abwesenheit > Allgemein angegeben, dass für eine bestimmte Urlaubskategorie eine Vertretung für den Urlaubszeitraum definiert werden muss, gebe hier deren Namen ein. Alternativ kann im Stammdatenprofil jedes Mitarbeiters auch ein Standard-Vertreter hinterlegt werden, der dann automatisch als Vertreter gesetzt ist. Alternativ kann im Stammdatenprofil auch hinterlegt werden, dass ein bestimmter Mitarbeiter keinen Vertreter benötigt. Die Vertretung muss die Urlaubsanträge freigeben, bevor sie an den Vorgesetzten geschickt werden. Ist der Mitarbeiter im gewählten Urlaubszeitraum in einen Job eingeplant, wird ihm das angezeigt. Er hat die Möglichkeit, den "Anfrage- / Buchungsstatus auf "nicht verfügbar" zu setzen".
Ob und von wem der Urlaub genehmigt werden muss definierst du unter Verwaltung > Urlaub & Abwesenheit > Allgemein.
Urlaube können im Urlaubsantrag selbst, oben rechts, kopiert werden. Beispielsweise um die Berufsschultage von Auszubildenden einfach und schnell über längere Zeiträume zu hinterlegen.