Immer wieder kommt es vor, dass Firmen in Kurzarbeit geben. Wie Kurzarbeit in CrewBrain abgebildet werden kann, zeigt dieser Artikel.
Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten, Kurzarbeit in CrewBrain zu hinterlegen. Welche Variante die richtige oder bessere ist, lässt sich in der Regel in Abstimmung mit dem jeweiligen Steuerberater oder Lohnbüro klären, teilweise stellen auch die Arbeitsagenturen unterschiedliche Anforderungen an Nachweise und die Dokumentation der Kurzarbeit. Hier führen wir die vier gängigsten Varianten auf, mit Kurzarbeit in CrewBrain umzugehen:
- Für die Dauer der Kurzarbeit wird ein neuer Abrechnungszeitraum angelegt, in welchem die Stunden entsprechend reduziert werden. Diese Variante funktioniert aber natürlich nur, wenn Voraus genau bekannt ist, auf wie viele Stunden die einzelnen Personen reduziert werden.
- Für den Zeitraum der Kurzarbeit kann alternativ ein Urlaubseintrag vom Typ “Freizeit” für alle betroffenen Personen angelegt werden. Dieser Urlaubseintrag wird auf “täglich wiederkehrend” gesetzt und die Anzahl an Stunden hinterlegt, die pro Tag “gekürzt” werden sollen. Auch hier muss natürlich die Stundenzahl bekannt sein.
- Analog Variante 3 kann statt dem Urlaubskonto “Freizeit” auch das Konto “Schule / Schulung” verwendet werden. In diesem Fall werden die Tage nicht gekürzt, sondern zur üblichen Tages-Arbeitszeit aufgefüllt.
- Die vierte Variante kommt komplett ohne Konfiguration aus: nichts tun und die Stunden ins Negative laufen lassen. Am Ende des Monats ist dann ganz genau ersichtlich, wie viele Minusstunden die einzelnen Personen aufgebaut haben. Diese können dann für die Kurzarbeit gemeldet und anschließend über eine negative Überstundenauszahlung “ausgebucht” werden. Der Vorteil hierbei ist, dass die Anzahl der Stunden ganz sauber dokumentiert ist und im ersten Monat auch eventuelle Überstunden noch abgebaut werden können.
Die Wahl der richtigen Vorgehensweise sollte idealerweise gemeinsam mit dem Steuerberater oder Lohnbüro erfolgen. Jede Variante hat ihre Vor- und Nachteile und der korrekte Einsatz hängt immer von den jeweiligen Gegebenheiten ab.